钥匙管理制度优秀8篇

以下是为大家整理的关于钥匙管理制度优秀的文章8篇, 供大家参考选择。

钥匙管理制度优秀篇1

1、目的

加强钥匙有序管理，有效控制钥匙登记、领用、借用、配换手续，增强公司员工、业主和住户安全意识。

2、范围

适用于管理公司管辖楼宇、公共设施、设备房以及公司办公场所的钥匙管理。

3、权责：

3.1 管理公司各管理处物业主管负责所辖区域内楼宇公共部分和未入伙的钥匙管理，运行主管负责所管辖区域水、电、电梯、空调、消防设施钥匙的管理。

3.2 管理公司行政人事部负责公司办公楼内公共部位的钥匙管理。

4、定义

钥匙（内部定义）是指楼宇公共部分、公共设施和未入伙楼宇单元及管理公司办公场所的钥匙。

5、工作内容

5.1 钥匙放置在带锁的钥匙柜内，此柜钥匙由部门经理指定主管以上人员控制使用。

5.2 开发商和安装施工单位移交钥匙，均需在QR-16-04-01《钥匙登记（配制、更换）记录表》中记录和签收，由部门主管以上人员记录操作。

5.3 因工作需要增配或更换钥匙，由部门主管书面申请，经部门经理同意方可配制或更换，并由部门主管在QR-16-04-01《钥匙登记（配制、更换）记录表》上记录。

5.4 借用钥匙

5.4.1 公司其它部门人员因工作需要领用钥匙，均需管理处经理批准，借用水、电、消防等与设备相关的钥匙需运行主管同意，并在QR-16-04-02《钥匙领用、借用、配制申请记录表》上签收。

5.4.2 业主借用天台、未入伙单元的钥匙需负责钥匙管理的物业主管同意，派人开闭并在QR-16-04-02《钥匙领用、借用、配制申请记录表》上登记。

5.4.3 深圳有线电视台、深大电话公司等小区外的单位工作人员因工作需要借用钥匙均需提供工作证或其它有效证件的复印件，由运行主管同意，派人开闭并在QR-16-04-02《钥匙领用、借用、配制申请记录表》上登记。

5.5 钥匙不慎遗失，责任人立即向部门经理口头陈述遗失经过，并通知管理处保安主管采取防范措施，部门经理根据遗失钥匙性质决定是否配制或更换门锁，其费用由遗失责任人承担，并在两天内写一份书面遗失经过交管理处经理签阅存档。

5.6 在使用中锁匙被损坏，当事人应立即告知被借领用钥匙部门主管、经部门经理批准予以维修或更换。

5.7 管理处交接班人员，要在交接本上签收钥匙种类、数量的交接记录。

6、支持性文件

7、附件

7.1 QR-16-04-01 《钥匙登记（配制、更换）记录表》

7.2 QR-16-04-02 《钥匙领用、借用、配制申请记录表》

钥匙管理制度优秀篇2

（一）管理规定:

1、接管新物业时，与地产项目部交接业主户内钥匙及公共区域钥匙，移交时移交双方需在交接记录上签字确认。

2、移交时物业服务中心组织人员进行现场钥匙核对，并对公共区域钥匙清单造册存档。

3、所有公共区域钥匙均应一式三份，综管部保存一套，工程部值班室保存一套，消监控中心保存一套。工程部及消监控室留存钥匙均由部门主管领用签字。

4、各岗位钥匙保管规定:

（1)综管部单独设置钥匙管理区（柜），对号挂匙。钥匙(柜）房需上锁，专人负责管理，借用登记管理。

（2）管家部由管家助理负责保管业主托管的户内钥匙，设置可上锁钥匙或门卡保存箱，借用、领取登记管理。

（3）消监控中心由每班的工作人员负责保管钥匙，消监控中心应设置一可上锁的钥匙箱，箱内做好标记，所有公共区域钥匙分类、对号挂于箱内，借用登记管理。详见质量管理体系文件中《大厦紧急备份钥匙管理作业规程》操作。

（4）工程部留存的钥匙由工程主管负责管理，工程部办公室应设置一可上锁的钥匙箱，箱内做好标记，所有公共区域钥匙分类、对号挂于箱内，领用时登记管理。

5、钥匙移交要求:

（1）管家部管家助理交接班时应清点代管钥匙数量。

（2）消监控中心换班时，必须做钥匙交接清点，在工作记录上登记移交记录。

6、若留存在物业服务中心的钥匙遗失，物业服务中心应追究原因及责任，由责任人负责赔偿，同时申请更换新钥匙。

7、业主委托服务完毕后，分管该区域的管家应通知业主来领回留存的户内钥匙。

8、不得私配各类公共区域钥匙及业主户内留存钥匙。

9、工程部钥匙箱管理员每月将所有机房打开一次，确保钥匙有效。10、消防通道钥匙每月由秩序维护部打开一次并维护一次，确保钥匙有效。

11、电梯的机械、电气钥匙不得放置在工程部的钥匙箱内，必须放置在综管理部封装保存，任何物业服务人员不得私自随身携带及借用。

（二）、提供钥匙托管服务时，根据公司相关规定应与业主签订相关委托文件:具体内容按公司质量体系文件中《钥匙委托管理作业规程》

（三）、钥匙出借时按如下规定操作:

1、本公司员工借用公共区域钥匙时，钥匙出借经办人须登记借用表单，表格必须填写完整，借用时借用人本人签名。

2、除管家外原则上业主托管钥匙不出借，因房屋维修、入户服务等原因需出借钥匙时必须由管家陪同。

（四）、中介借用钥匙时，由管家按照公司“关于规范陪同看房服务的指导建议”相关要求操作。

（五）、记录保存:1、钥匙移交记录归档后长期保存。2、《空置房委托管理协议》、《陪同看房服务协议》放入业主档案中长期保存。3、钥匙借用记录归档后保存三年。

钥匙管理制度优秀篇3

物业园区电梯钥匙管理制度

电梯是属于国家明令规定的特种设备，为了保障电梯的正常和安全使用，必须制定《电梯钥匙使用保管制度》,电梯钥匙必须由专人保管和使用，电梯钥匙不得随意仿制或配制，也不得随意滥用。

一、电梯机房钥匙使用与保管

1、电梯机房是放置电梯重要设备的场合，只有经过适当培训的持证专业人员和相关人员才能进入；

2、电梯正常使用时，电梯机房必须上锁，以防止其他无关人员擅自进入；

二、电梯三角钥匙使用与保管

1、非持证电梯维修操作人员不得持电梯三角钥匙，持证电梯维修操作人员不得将电梯三角钥匙随意放置或借于他人使用。

2、电梯维修操作人员佩带的电梯三角钥匙必须具有安全警示标志。

3、电梯三角钥匙管理由公司专人进行统计、发放、回收。任何的"丢失、破损、领用、更换、交接均要由专人进行备案登记。

4、用电梯三角钥匙打开电梯厅门前，一定要确认电梯所在位置，并用正确的方法操作。打开厅门，进入轿顶前，先将急停开关置急停状态，然后才能进行其他操作。

5、员工一旦离开公司，电梯三角钥匙一定要如数、如实交回。

钥匙管理制度优秀篇4

为保证学生公寓的安全，保证维修及时到位，特制定学生钥匙管理制度。

一、值班员必须加强对钥匙的严格管理，严禁丢失，无特殊情况不准外借，如外借，必须出示有效证件并做好登记，要求在规定的。时间归还。对在规定时间不归还者要及时报宿管中心。

二、随时为寝室水、电、零星维修提供方便。

三、要定期对钥匙进行清理，随时保证每个寝室有一片作为备用。

四、热情为学生服务，做好学生钥匙收、发、配等工作。

钥匙管理制度优秀篇5

办公室钥匙管理制度

为确保公司财产安全，合理有效利用公司办公室和办公家具，特设立本制度:

1、必须明确每间

2、必须确保办公钥匙和所对应的房间、柜橱、抽屉内的所有办公用品、资源的安全。

3、不得无故将办公钥匙交与其他同事使用，更严禁交与除公司以外的其他任何人员使用。

4、如办公钥匙丢失，应及时向人力资源部提交书面报告，说明钥匙丢失的时间、地点，并要求补领。

5、如因钥匙丢失没有及时书面说明而造成的一切损失，应由该钥匙持有者负责。

6、公司的办公钥匙严禁私自配制。

7、不论因各种原因离开公司（如被辞退、主动辞职等），都应无……(未完，全文共503字，当前只显示302字，请阅读下头提示信息。

钥匙管理制度优秀篇6

为加强钥匙管理，积极预防盗窃，特制定以下规定：

一、各单位对所属人员要加强钥匙管理等安全工作的教育，使全体人员认识到管理好钥匙、防止钥匙丢失是预防盗窃案件发生的重要环节。

二、要加强钥匙的爱护和保管，平时钥匙不得随意放置。未经办公室、实验室负责人同意，钥匙不得配制，不得随意转借他人。

三、凡持有库房钥匙的人员，其钥匙要随身携带，不得将钥匙存放在办公室的抽屉里或其它地方。

四、学生在语言实验室学习、活动期间，确需房门钥匙时，应由语言实验室管理人员统一发放，离开语言实验室时应将钥匙交回。

五、各办公室、各实验室的钥匙如有丢失，应及时报告有关管理人，同时应采取措施，立即更换门锁。

六、今后凡因钥匙丢失或保管不当，事后不报告，又不及时采取措施造成财物被盗事件的，将追究单位和个人责任，并根据事件情节轻重，责令其赔偿部分或全部损失。

以上各条规定，望大家认真执行。

钥匙管理制度优秀篇7

第一条维护总公司机关安全，保持良好的工作秩序，加强办公场所管理，特制定本办法。

第二条总公司钥匙主要包括领导办公室、大会议室、档案室、库房及印信文书存放抽屉和文件的钥匙。

第三条总公司钥匙由办公室统一保管、复制、使用。特殊部位的房门钥匙经公司批准后可责成专人单独保管。

第四条总公司办公楼大门和院门钥匙由门卫掌管。

第五条部门负责人负责管理本科室钥匙的使用，不得任意复制发放或借给他人使用，否则出现问题负连带责任。

第六条总公司会议室、库房、档案室及领导办公室的钥匙除办公室人员依照工作程序谨慎使用外，其他未经公司领导或办公室主任批准不得擅用。

第七条钥匙保管人员应遵守下列规定：

（一）仔细保管，合理使用，高度负责，严肃认真；

（二）不得将钥匙随处丢放，以防止被盗或仿制；

（三）不得随意借给他人使用；

（四）如钥匙遗失，应立即向办公室主任和主管领导报告并采取补救保护措施；

（五）未经办公室主任同意不得复制公司任何钥匙；

（六）因工作关系变动离开工作岗位时，将所有钥匙交总公司办公室主任点验收回；

第八条办公场所存放印信文书的桌、柜、抽屉、文件等钥匙由总公司办公室、统一保管一套，以备急用。

第九条总公司钥匙出现破损遗失时，应及时报知办公室主任处理，禁止私自砸撬锁具或损毁办公用具，一经发现，严肃处理。

第十条各科室使用会议室、库房后，应及时锁好门户并将钥匙交还总公司办公室。

钥匙管理制度优秀篇8

1、库房及大门钥匙很重要，特制定此规定

2、为了方便工作，特规定库房钥匙放在集控室，由集控室管理。

3、建立使用者签名制度，即使用库房钥匙者必须签名，并留下使用时间。

4、任何人不得借口拿钥匙，在集控室从事与工作无关的事情。

5、此制度由集控司机执行。有不遵守者，交科委会处理。

6、使用时间不得超过10分钟。忘记锁门的损失由本人承担。损坏钥匙的，按照整套锁的价格赔偿。